Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ricello IT
Inhaber: Marcello Richter
Abendrothstraße 18
50769 Köln
Deutschland
E-Mail: kontakt@ricello.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor, da nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Grundsätzliches zu dieser Website

Diese Website ist eine reine Informations- und Präsentationsseite für IT-Dienstleistungen und richtet sich an Unternehmen. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt, keine Tracking-Werkzeuge eingesetzt und keine Profile gebildet. Schriften werden von diesem Server ausgeliefert, nicht von externen Anbietern nachgeladen. Beim bloßen Aufruf der Seite entsteht keine Verbindung zu Dritten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server die Daten, die Ihr Browser technisch bedingt übermittelt, um die Seite auszuliefern:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet. Zugriffsprotokolle werden nicht dauerhaft gespeichert. Fallen im Fehlerfall technische Protokolle an, werden sie nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Auslieferung, dem fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit der Website.

4. Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Gespeichert wird auf Ihrem Endgerät ausschließlich Ihre Auswahl des Farbmodus (hell oder dunkel), damit die Seite beim nächsten Besuch so erscheint, wie Sie sie eingestellt haben. Die Speicherung erfolgt im lokalen Speicher Ihres Browsers, die Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht übertragen.

Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist hierfür nicht erforderlich, da die Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich ist, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre Absenderadresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen des berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Das E-Mail-Postfach wird über Microsoft 365 betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; die Übermittlung stützt sich in diesem Fall auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie auf die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework.

6. Kontaktformular

Über das Kontaktformular erhobene Angaben (Anliegen, Dringlichkeit, Unternehmen, Branche, Anzahl der Arbeitsplätze, aktuelle IT-Situation, Ihre Beschreibung, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und bevorzugter Kontaktweg) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig.

Für die Entgegennahme und Weiterleitung der Formularnachricht wird der Dienst Formcarry eingesetzt. Anbieter ist die Teijal, Inc. (Formcarry), 3 Germay Dr, Unit 4 #1278, Wilmington, DE 19804, USA. Ihre Angaben werden an Formcarry übermittelt, auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gespeichert und per E-Mail an mich weitergeleitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da ein Zugriff durch den Anbieter aus den USA nicht ausgeschlossen ist, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Formcarry setzt für Hosting und die Erkennung von Spam eigene Unterauftragsverarbeiter ein, die in der Datenschutzerklärung des Anbieters aufgeführt sind.

Die Übermittlung an Formcarry erfolgt serverseitig, erst nachdem Sie das Formular absenden. Beim bloßen Aufruf der Seite entsteht keine Verbindung zu Formcarry.

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Feld zur Abwehr automatisierter Einsendungen. Es wird nicht ausgewertet und dient allein dazu, maschinelle Einsendungen zu verwerfen. Zusätzlich wird die Anzahl der Einsendungen je E-Mail-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher begrenzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter im erforderlichen Umfang sowie dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

8. Speicherdauer

Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung werden nach zwölf Monaten gelöscht, sowohl im E-Mail-Postfach als auch bei Formcarry. Daten aus einer Geschäftsbeziehung werden für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@ricello.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben im Kontaktformular oder in Ihrer E-Mail kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

13. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die Verarbeitung ändert, etwa durch neue eingebundene Dienste. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026