Leistung · IT-EinrichtungIT-Einrichtung in Köln für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
Ich bringe Ihre IT auf einen sauberen Stand: Server, Arbeitsplätze, Microsoft 365, Netzwerk und Datensicherung. So eingerichtet, dass Überwachung, Updates und Sicherungen danach automatisiert laufen. Und so dokumentiert, dass Sie damit auch ohne mich weiterkommen.
30 Minuten, direkt mit mir. Kein Vertrieb, keine Präsentation.
Für wen das gedacht ist
Für Unternehmen in Köln und ganz NRW, bei denen IT niemandes Hauptaufgabe ist. Typisch sind Kanzleien, Steuerberater, Ingenieurbüros, Handwerksbetriebe, Agenturen und Produktionsbetriebe, von wenigen bis zu mehreren Dutzend Arbeitsplätzen. Wo es schon eine eigene IT-Abteilung gibt, übernehme ich einzelne abgegrenzte Themen.
- Die Geschäftsführung kümmert sich selbst um die IT, obwohl dafür keine Zeit ist.
- Ein Mitarbeiter macht das nebenbei und ist beim nächsten Urlaub nicht erreichbar.
- Es gibt einen Dienstleister, aber niemand weiß genau, was er eigentlich macht.
- Es läuft, aber keiner könnte sagen, ob die Datensicherung im Ernstfall funktioniert.
Was eingerichtet wird
- Server und Arbeitsplätze werden automatisiert überwacht. Volle Festplatten, ausgefallene Dienste oder fehlgeschlagene Sicherungen lösen von selbst eine Meldung aus, bevor jemand im Büro es merkt.
- Sicherheitsupdates für Windows und gängige Programme laufen nach einem festen Plan automatisch und zentral. Sie sehen jederzeit, welches Gerät auf welchem Stand ist.
- Die Sicherung meldet Fehlläufe von selbst. Zum Abschluss teste ich, ob sich Daten tatsächlich zurückspielen lassen, und Sie bekommen das Protokoll.
- Endpunktschutz, Firewall-Regeln, Mehr-Faktor-Anmeldung und Berechtigungen, zentral verwaltet und begründet.
- Sauberer Aufbau von Konten, Gruppen, Lizenzen und Freigaben, mit einer Anleitung, wie Sie Mitarbeiter selbst anlegen und entfernen.
- Zugänge, Aufbau und Abhängigkeiten, übergabefähig aufgeschrieben. Die Dokumentation gehört Ihnen.
Was bewusst nicht dazugehört
Damit Sie wissen, woran Sie sind, bevor Sie sich entscheiden:
- Keine garantierte Reaktion innerhalb von Minuten rund um die Uhr. Wenn Ihr Betrieb darauf angewiesen ist, klären wir das vorher.
- Kein Hardware-Verkauf mit Lager. Geräte beschaffe ich bei Bedarf herstellerunabhängig.
Nach der Einrichtung
Mit der Übergabe ist das Projekt abgeschlossen. Überwachung, Updates und Sicherungen laufen automatisiert weiter und melden sich von selbst, wenn etwas nicht stimmt. Auf Wunsch bleibe ich danach in kleinem Rahmen ansprechbar: ein einzelner Fehler, ein neuer Laptop, eine Durchsicht zu vereinbarten Terminen.
Abrechnung
Die Einrichtung rechne ich zum Festpreis ab, mit klarem Umfang und ohne Sammelposten. Den Preis kennen Sie aus dem Angebot, bevor ich anfange.
Aus Köln, für ganz NRW
Der größte Teil der Arbeit läuft per Fernzugriff über personalisierte, protokollierte Zugänge. Das ist schneller und für Sie günstiger, und es macht die Entfernung unerheblich. Deshalb arbeite ich für Unternehmen in ganz Nordrhein-Westfalen, von Düsseldorf und Bonn bis ins Ruhrgebiet. Für den Projektstart, Umbauten und alles, was Hände braucht, komme ich nach Absprache persönlich vorbei.
So läuft es ab.
01
Erstgespräch
30 Minuten, telefonisch oder vor Ort. Wir klären die Eckdaten: Arbeitsplätze, Server, Microsoft 365 und was gerade nicht rund läuft.
02
Angebot
Innerhalb einer Woche. Festpreis mit klarem Umfang und einem Termin, zu dem das Projekt abgeschlossen ist.
03
Einrichtung
Überwachung, Updates und Sicherung einrichten, Umgebung dokumentieren. Was dabei an Risiken auffällt, bekommen Sie schriftlich.
04
Übergabe
Dokumentation und Zugänge gehen an Sie. Danach läuft die Umgebung automatisiert.
Sie möchten vor einer Entscheidung erst unabhängig prüfen lassen, wo Ihre IT steht? Zur IT-Standortbestimmung →
Häufige Fragen.
Brauche ich danach noch einen IT-Dienstleister?
Für den Alltag in der Regel nicht: Überwachung, Updates und Sicherungen laufen automatisiert, und die Dokumentation erklärt, wie Sie Mitarbeiter anlegen oder Zugänge sperren. Wenn Sie zusätzlich jemanden für das Tagesgeschäft möchten, kann jeder Dienstleister mit der Dokumentation arbeiten.
Muss ich neue Hardware oder Software kaufen?
Nein. Ich arbeite mit der Umgebung so, wie sie ist, und baue auf vorhandenen Servern, Firewalls und Sicherungen auf, wenn sie tragen. Ausgetauscht wird nur, was ein echtes Sicherheits- oder Stabilitätsrisiko ist, und dann sage ich Ihnen, warum.
Was passiert, wenn nach der Einrichtung etwas ausfällt?
Die Überwachung meldet es von selbst, und die Dokumentation beschreibt, was dann zu tun ist. Sie können mich dafür anfragen, ich melde mich innerhalb weniger Werktage und wir vereinbaren einen Termin. Eine Bereitschaft oder garantierte Reaktionszeit gehört nicht dazu.
Ab wie vielen Arbeitsplätzen lohnt sich das?
Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Entscheidend ist, ob Ihr Betrieb stillsteht, wenn die IT ausfällt. Auch fünf Arbeitsplätze sind eine sinnvolle Größe, wenn Mandanten- oder Kundendaten darauf liegen.
Weitere Leistungen
- Microsoft 365
Einrichtung, Migration und Absicherung von Microsoft 365, Entra ID und Intune.
- IT-Standortbestimmung
IT-Sicherheitscheck mit schriftlicher Risikobewertung, angelehnt an DIN SPEC 27076.
- Datensicherung
Backup für Server und Microsoft 365, geschützt vor Ransomware, mit getesteter Wiederherstellung.
IT-Situation besprechen.
Was danach passiert
- 1Ich melde mich innerhalb weniger Werktage, persönlich und nicht automatisiert.
- 2Wir sprechen 30 Minuten über Ihre aktuelle Situation. Keine Präsentation, keine Verkaufsrunde.
- 3Danach sage ich Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Auch wenn die Antwort nein ist.